Voor het archiveren van documenten worden steeds vaker digitale opslagmethoden gehanteerd. Archiveren kan direct op harde schijven; data kan op meerdere schijven worden vastgelegd: dit biedt extra zekerheid. Ook de CD-R is een nog veel gebruikt medium. Maar is dit opslagmedium ook betrouwbaar?

In de pers duiken soms onheilspellende berichten op over "CD-rot" en verloren informatie. Kan zoiets worden voorkomen? We willen immers onze opgeslagen documenten, afbeeldingen, audio e.d. altijd weer kunnen raadplegen of afspelen. In de praktijk komt het erop neer, dat geen enkele cd foutloos is; en daarbij komt: alle CD-R's verouderen in de loop der tijd. Uit onderzoek blijkt, dat het verouderingsproces bij de betere merken langzamer verloopt. Maar hoe stelt u de conditie van uw media vast? Controle d.m.v. afspelen op CD-speler of PC geeft geen uitsluitsel hierover, vrijwel alle moderne spelers zijn in staat leesfouten te corrigeren; bij data-CD's is nog een extra foutcorrectie-voorziening toegevoegd. Het lijkt dan, dat de CD in orde is, terwijl deze in feite misschien “op de grens van slecht” is. Foutcorrectie kan te kort schieten bij slechte en/of verouderde media, dataverlies is dan een mogelijk gevolg.

Voor het digitale archief is de CD-R niettemin een goedkope, betrouwbare en snel toegankelijke informatiedrager, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. *)
Daarnaast verdient het aanbeveling de conditie van deze informatiedragers periodiek te inspecteren. Studio Verbiest voert dergelijke inspecties uit met een zgn. CD-analyser. De meetgegevens kunnen in een spreadsheet of database worden opgeslagen. Door de resultaten van opeenvolgende inspecties met elkaar te vergelijken, krijgt men een indruk van de conditie van de media gedurende het verloop van de tijd.

CD-analyse kan op locatie; media blijven in uw archief.

CD-analyse maakt tevens mogelijk te bepalen welk merk/type CD-R het beste bij uw recorder past. Want, wat blijkt: CD merk A presteert anders dan merk B op een gegeven CD-brander. Compatabiliteit tussen brander en media is daarom van groot belang voor een goede archief-CD. De kwaliteit van de door Studio Verbiest geproduceerde cd's wordt eveneens gecontroleerd met cd-analyse. Met deze maatregelen wordt een extra bijdrage geleverd aan de betrouwbaarheid en duurzaamheid van het digitaal archief.

Zoals hierboven al eerder genoemd, kan archivering ook op harde schijf. Door de data over meerdere schijven weg te schrijven, wordt extra veiligheid verkregen: Bij opslag op HD is er sprake van een "levend archief": het kan direct worden geraadpleegd. De nieuwe generatie HD's bevat geen bewegende delen meer: opslag geschiedt op een chip. Geclaimde voordelen: een grotere betrouwbaarheid, stille werking, minder wamteproductie.

Voor aanleg en onderhoud van het digitale archief vindt u hier uitgebreide informatie.